บทนำ
การรู้หนังสือแบบดิจิทัลช่วยให้คุณสามารถใช้ชีวิตและทำงานกับบิต - ตัวอักษรงานข่าวการแจ้งเตือนของเครือข่ายสังคมออนไลน์และข้อมูลดิจิตอลอื่น ๆ - ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นและไม่เป็นอันตรายต่องานและชีวิตส่วนตัว กล่าวโดยย่อคือผู้ใช้งานความรู้ดิจิทัลควรทิ้งบิตไว้คนเดียว
ความเร่งรีบและความเร่งรีบไม่ช่วยในการควบคุมบิต แต่ความเฉยเมยไม่ใช่วิธีแก้ปัญหา เทคโนโลยีไม่สามารถแก้ปัญหาความแออัดได้ ความเรียบง่ายคือคุณธรรมของการรู้หนังสือดิจิทัล การออกบิตเพียงอย่างเดียวหมายถึงการมองหาความสามารถในการลบเลื่อนหรือกรองข้อมูลดิจิทัลไม่เช่นนั้นจะมีการสะสม ความว่างเปล่าเป็นหัวใจสำคัญของการรู้หนังสือดิจิตอล
ความสำเร็จในโลกดิจิตอลสามารถทำได้โดยการสร้างสถานที่สงบและว่างเปล่าซึ่งเราสามารถมุ่งเน้นไปที่บิตที่เราต้องการและเมื่อเราต้องการพวกเขา ความว่างเปล่านำมาซึ่งผลประโยชน์ - ความเป็นไปได้ของการพักผ่อน (ครบถ้วน)
องค์ประกอบของการรู้หนังสือดิจิทัลก็คือความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือ
การจัดการกล่องขาเข้า
ในการจัดการกับอีเมลเกินคุณจะต้องไม่โอเวอร์โหลด คุณไม่สามารถใช้กล่องจดหมายเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำระบบไฟล์ปฏิทินรายการคั่นหน้าหรือสมุดที่อยู่
กล่องจดหมาย - สำหรับการจัดเก็บอีเมลชั่วคราวและระยะสั้นเท่านั้นซึ่งจะต้องถูกลบหรือย้ายไปที่อื่น ลบจดหมายทั้งหมดออกจากกล่องจดหมายอย่างน้อยวันละครั้ง ทำให้กล่องจดหมายของคุณว่างเปล่า
วิธีสถานะคงที่รายวันจะช่วยจัดระเบียบข้อความอีเมลขาเข้า
- อ่านจดหมายส่วนตัวทั้งหมดของคุณแล้วลบทิ้ง
- ลบจดหมายขยะทั้งหมด
- ดูข้อความที่ให้ข้อมูลหรือกำหนดและลบออก
- บันทึกข้อความสำคัญทั้งหมดลงในไฟล์
- ทำงานให้เสร็จซึ่งใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที
- แสดงรายการสิ่งสำคัญทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำ
ยิ่งกล่องจดหมายว่างเปล่าเร็วเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งทำงานได้เร็วขึ้นเท่านั้น
ในการจัดการรายการ
ความรู้ดิจิตอลลดเวลาที่ต้องใช้ในการจัดระเบียบรายการที่ต้องทำและเพิ่มเวลาในการทำให้รายการสมบูรณ์
ในการจัดการกับสิ่งต่าง ๆ มากมายคุณต้องจัดลำดับความสำคัญและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
Paper เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการร่างโน้ตหรือสอง แต่มันไม่ดีสำหรับการจัดการรายการที่ต้องทำ การรู้หนังสือดิจิทัลส่งเสริมให้ผู้ใช้ จำกัด การใช้กระดาษและเปลี่ยนเป็นระบบจัดการรายการดิจิตอลที่ต้องทำ ด้วยงานจำนวนมากคุณต้องใช้บิตเท่านั้น กระดาษไม่สามารถบีบอัดข้อมูล: ยิ่งมีข้อมูลมากเท่าใดก็จะมีเนื้อที่มากขึ้น
การจัดการรายการที่ต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพต้องมีความเข้าใจในการทำงาน งานใด ๆ สามารถทำให้เสร็จในสี่ขั้นตอน
- สัตว์
- ระยะเวลาความเฉื่อย
- มีผลใช้บังคับ.
- การกระทำ
เพื่อให้รายการสิ่งที่ต้องทำสอดคล้องกับหลักการของการรู้หนังสือดิจิทัลงานในนั้นจะต้องเป็นขั้นสูง ต้องเป็นระบบดิจิตอลไม่ใช่กระดาษเพื่อตอบสนองความต้องการของพื้นที่และเวลา
สี่องค์ประกอบของรายการความรู้แบบดิจิทัล
- แต่ละงานมีกำหนดเวลาถึงวันที่เฉพาะเจาะจง รายการสิ่งที่ต้องทำควรเน้นผู้ใช้เฉพาะกับงานในวันนี้ สิ่งที่อยู่ข้างหน้าควรอยู่ที่นั่นและไม่รบกวนสายตา กิจการใหม่ในรายการสำหรับวันปัจจุบันและในอนาคตสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้อีเมล
- แต่ละงานมีอันดับความสำคัญของตัวเองในระหว่างวันหลังจากจัดลำดับความสำคัญของวันผู้ใช้สามารถเริ่มทำงานกับพวกเขาจากบนลงล่างมักจะรู้ว่าจะมุ่งเน้นในช่วงเวลาใด
- แต่ละงานควรมีคำอธิบายโดยละเอียดและสรุปโดยย่อ
- รายการสิ่งที่ต้องทำควรเรียบง่ายพอที่ผู้ใช้จะสามารถจดจ่อกับงานได้เองไม่ใช่ในเครื่องมือ
หากมีงานมากเกินไปอย่างน้อยรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพจะชี้แจงอย่างชัดเจนในทันทีและผู้ใช้จะเริ่มคิดเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบงานใหม่หรือแม้กระทั่งการละทิ้งบางส่วน
สื่อ
ผลข้างเคียงที่รบกวนที่สุดของยุคข้อมูลคือความรู้สึกที่เราต้องรู้ทุกอย่าง ข้อมูลที่มากเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาเช่นเดียวกับกล่องจดหมายที่บวม: มันสร้างแรงกดดันต่อผู้คนทำให้เกิดความเครียดและความวิตกกังวล
ขั้นตอนแรกในการควบคุมการโหลดข้อมูลใหม่คือการไม่รู้สึกผิด เรียนรู้ที่จะรับข้อมูลที่ถูกต้องโดยไม่ต้องพยายามรับข้อมูลทั้งหมด
วิธีการอ่านออกเขียนได้แบบดิจิทัลเกี่ยวข้องกับการควบคุมอาหารที่ต้องทำตาม จริงๆแล้วอาหารที่ทำจากสื่อไม่ได้แตกต่างจากอาหารประจำวันมากนัก
เมื่อสร้างอาหารของคุณคุณควรพึ่งพาแหล่งที่น้อยที่สุดและใช้เวลาให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
สื่อ - ชุดของแหล่งข้อมูลที่มีสององค์ประกอบหลัก: องค์ประกอบหลักและกลุ่มการดู
องค์ประกอบหลักประกอบด้วย 3 แหล่ง
- ดาวเป็นแหล่งที่หายากที่ให้ข้อมูลที่สำคัญและเป็นประโยชน์เกี่ยวกับพื้นที่หนึ่งหรือหลายอย่างที่คุณสนใจหรือเป็นมืออาชีพอย่างต่อเนื่อง
- Workhorses - ส่วนใหญ่อยู่ในอาหาร เหล่านี้คือแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลสำคัญบางอย่าง
- ผู้เล่นจุดดีสำหรับการแก้ปัญหาเฉพาะ
กำลังดูกลุ่ม - แหล่งที่ยังไม่ได้รวมอยู่ในทีมหลัก แต่อาจมี
เลือกสรรเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่คุณกำลังดู เรียกดูพวกเขาด้วยความตั้งใจที่เฉพาะเจาะจงเข้าใจว่าคุณกำลังศึกษาสาเหตุและระยะเวลาที่คุณตั้งใจจะใช้ทรัพยากรนี้ จำไว้ว่าทีมมีพื้นที่ไม่มาก
ระวังสิ่งที่คุณกำลังบริโภคและทำไมประเมินสิ่งที่คุณบริโภคโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนอินเทอร์เน็ต
ทำบิต
หากคุณต้องการพูดอะไรสักอย่างจงสรุป ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลถ่ายรูปหรือสร้างเว็บเพจคุณจะเพิ่มหยดลงไปในมหาสมุทรที่ลึกล้ำมาก คุณแน่ใจหรือว่าข้อความของคุณมีความสำคัญจริงๆ?
การรู้หนังสือดิจิทัลหมายถึงข้อความควรคำนึงถึงทรัพยากรที่ จำกัด ของผู้รับดังนั้นจึงควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
- เมื่อเขียนอีเมลให้พยายามกระชับและชัดเจน
- เมื่อถ่ายโอนภาพถ่ายเลือกเฉพาะที่ดีที่สุด
- เมื่อสร้างเว็บไซต์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดรูปแบบนั้นชัดเจนในหน้าแรก
รายงานวัตถุประสงค์ของจดหมายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เสมอ เมื่อจดหมายตกลงไปในกล่องจดหมายสิ่งแรกที่เจ้าของเห็นคือฟิลด์หัวเรื่อง หากไม่สนใจผู้รับที่มีเวลาน้อยนี่จะเป็นเพียงส่วนหนึ่งของจดหมายที่เขาจะอ่านก่อนที่จะไปต่อ ฟิลด์หัวเรื่องควรเป็นคำอธิบาย แต่ควรรัดกุมที่สุด
จดหมายควรสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ดังนั้น:
- กล่าวถึงแนวคิดแรกที่สำคัญที่สุด
- จากนั้นระบุความคิดที่สำคัญที่สุดลำดับที่สอง
- หากมีความคิดที่สำคัญที่สามพิจารณาว่าจำเป็นในข้อความนี้หรือไม่
- พยายามเขียนจดหมายให้เสร็จเร็วขึ้น
ความยาวของจดหมายมีความสำคัญอย่างยิ่ง ยิ่งใช้เวลาน้อยลงในการอ่านจดหมายยิ่งมีโอกาสมากที่จะอ่าน
ผู้คนเรียนรู้ผ่านสิ่งที่พวกเขารู้แล้ว: ก่อนที่จะส่งข้อความคุณต้องแน่ใจว่าผู้รับอยู่ในบริบทที่ถูกต้อง
หลีกเลี่ยงความคลุมเครือเพื่อที่ผู้รับจะได้ไม่ต้องถามอีก
หลีกเลี่ยงวันที่ที่เกี่ยวข้อง (วันนี้พรุ่งนี้)
อย่าสร้างบิตที่คุณไม่ต้องการประกาศให้คนทั้งโลกรู้
อย่าเขียนจดหมายภายใต้อิทธิพลของความโกรธ